2014年电脑系统投资建议

12014年电脑系统投资建议表

为规划2014年的资讯系统投资项目,经研究後,本部建议增设如下表列出之系统,包括:办公室无纸化审批系统、人事管理系统、网络软件监控系统和车间看板系统,提供给管理层考虑

项目 需要购买之设备 预算投资额
IP-Guard电脑网络监控系统 硬件费用约CNY 23k软件费用约CNY16.5k /50用户 CNY 39.5K(预算50名用户,主要包括工程部)
车间看板系统 硬件费用约 CNY4k /每块板(安装 20块以上 送主機軟件) CNY80K (建议先安装 20块试行)
人事管理系统 电脑硬件约 CNY 23k软件约CNY 86k CNY 109K
办公室无纸化审批系统 电脑硬件 CNY 23k软件约CNY 68k (50名用户)(超过50名用户另加 ¥200 /用户) CNY 91K(预算50名用户,主要包括采购部和物控部)

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客戶編碼管理制度

1. 總則
1.1 目的
以前,客戶編碼是由各個業務部門自行編訂,因而有重複編碼的問題;另外,編碼的規則亦不一致。因應推行ERP財務系統,客戶編碼必須在ERP系統中統一管理,並需符合ERP系統中的要求,特制訂此文件,設計明確的編碼規則,清楚規範編碼的維護流程及管理負責人,以改善運作效率。 Read More

IT人在工廠日記 – 談金蝶ERP系統 (2013/04/30)

金蝶K3-ERP系統是一套出名的國內ERP系統,我於香港和國內使用了它兩年,對它的評價是一般,功能太簡單,比不上另一套國內出名的ERP系統 — “用友”,市場流言為 ” 南金蝶、北用友” ;幸好它仍算是穩定和少Bug的系統,間中的數據錯誤是有可能的,但是,最差勁是香港金蝶公司的顧問和技術員,在兩年內,已更換了兩名顧問處理我公司的ERP項目,而且兩名顧問最後也離開了金蝶,另外,負責我公司的銷售員也離開了金蝶公司,人員的流失實在太嚴重了。現時,我發現問題時,會找金蝶的後勤技術員,可是他們水平差,不熟悉我公司的系統設置,問題拖很久仍沒法解決,很令人失望。最後,我忠告各位,暫時請不要選擇使用金蝶,留意它日後會否有改善吧。

IT人在工廠日記 – 2013年的平穩工作 (2013/03/22)

慶幸地在2013年,我的工作可安安全全、平平穩穩地應對這個年度,謝天謝地!!!

現時,我公司在東莞廠的香港人只餘下我一個 (除了老闆之外),其餘的香港經理及CEO相繼地被裁走,工廠員工本地化是必然的,香港人在國內工廠打工越來越難了,而且工資亦越來越低,慘情!在裁員的高峰期時,我雖然表面上無所為是否被裁,可是原來內心是很不安的,因為我居然生蛇,此病是50歲過後或壓力大的人才容易患上的,但我未夠50歲呢,幸好我的病很快痊癒。

2014年頭,春節時,老闆又計劃把現時我的香港下屬裁走,他是我香港的唯一下屬,若他走了,我便要自己處理香港公司的所有電腦工作,工作量和前境便很糟糕了;為此,我自己決定辭職來應對此難關,幸好我在老闆心目中仍有價值,最終,老闆放棄了裁員計劃。雖然問題暫時解決了,但是始終要找另外一份安穩的工作最為重要,要繼續努力呀!

文件编码指引

  • 1. 区域编号:由两个字母组成,表示档案所属的代表处或附属机构:
区域编码 所属地区/附属机构
HK 香港xxx有限公司
CN 中国xxx有限公司
  • 2. 部门功能小组代号:由3个字母一个序号组成的代号,表示文件编制部门功能小组:

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有效电邮通信的9个技巧

1。 显示名称
正确在电邮中显示您自己的姓名,这是收件人将收到您的第一个良好印象。
各自邮件的‘个人信息显示名称要填写,例如:王大明的 “Wang Daimin(王小明)”,英文姓的第一个字母为大写,英文名的第一个字母也为大写,姓与名之间加空格作为间隔,中文姓名写在括号内;致於公共邮箱而又是专人专用,应按公司标准格式,写上中英文姓名,若是多人共用的部门邮箱,亦应写上英文部门名称,及中文部门名称於括号内。 Read More

新入职员工保密协议 – 样板

甲方(员工):××××身份证号码:×××××

乙方(企业):××××公司

鉴于甲方在乙方任职,并将获得乙方支付的相应报酬,双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方技术秘密和其他商业秘密的有关事项,订定下列条款共同遵守: Read More