电脑系统管理制度规章

by Posted in 1. IT Service Mgt (服務管理), 1.1 IT Strategic and Service (策略及服務)
  1. 总则

为了保障公司电脑系统的正常运行，保护公司电脑系统资讯安全，使能有效地利用电脑系统资源，充分发挥电脑系统在企业管理中的作用，规范公司运作及管理，更好地改善公司经营，结合公司各部门的实际情况和需要，故制定本制度规章，作为管理和实施电脑系统的根据。 Read More

更换办公室软件 ( 用WPS office 2010代替Ms Office 2003 )

by Posted in 1. IT Service Mgt (服務管理), 1.2 IT Operation (運作管理) Tagged
  1. 主旨

办公套装软件已成为现代办公工作不可缺少的重要工具，常用的办公套装软件，主要包括以下三类组件：Word, Excel, Powerpoint。

本公司使用Ms Office 2003办公软件已很长时间，现时应该更新，考虑到价钱和功能等因素，决定更新到WPS Office 2010(个人版)软件来取代。 Read More

IT人在工廠日記 – 小心被偷查Microsoft版权 (2011/09/20)

by Posted in Diary of IT Man(IT人在工廠日記)

工作的试用期已满了，幸好得到公司的认同，而且公司可以减少我注国内厂的时间，所以我便留下来继续工作吧！
工作至今，有一件比较特别的事情分享，Microsoft公司利用我与另一家公司之会面机会，在未预先通知我的情况下，私自跟那公司的人一同进入本公司，欲查本公司的Microsoft版权情况，不合规矩的到访，令我反感。我只回覆他们不清楚，便打发他们走；之後，我当然另作安排，防止Microsoft的进一步行动。会面後给我的教训是：不要接待新供应商主动提出的推销会面，因为可能另有目的。

ERP系统更新方案报告

by Posted in 3. IT Application (應用軟件), 3.1 ERP System (資源管理) Tagged ,
  1. 前言
  •  本公司所实施之金蝶ERP系统为三/四年前的版本(ver 10.4)，但实施一年後便没有参与之後的维护服务，所以现时的软件版本是没有顾问支援、没法升级及更新版本的。
  • 本公司实施之金蝶ERP系统已有三/四年时间了，但直致现在，也未能将ERP的会计模块上线，不能完全发挥ERP系统的运作，所以需要安排把会计模块上线。
  • 本公司正筹备三年後上市，会计师要求本公司於2011年底实行ERP之会计系统，把会计数据上线，准确和系统化地规范和管理会计账目，所以需要计划把会计模块上线，因应这项工作，我们可重新整顿ERP系统。
  • 为提升本公司的形象，进一步改善ERP的应用，因此需重新评估抨估和实行整套ERP系统，及定立长远的解决方案。

Read More