每年大約年尾的這個時候，某些軟件公司便會開始找非授權的用家，爭取年尾售賣軟件版權的機會，例如以下的微軟投訴信件，這次微軟要求100%的正版授权补充，需然合理，但是這要求太高了，所以我相信大部份公司會選擇承受風險，而繼續不購買。

我本人絕對同意商業機構需要購買正版授权軟件，但是一次過的100%完全投資，可能很多公司負擔不起，所以，希望軟件公司可以酌情容許公司續年分開購買。

>>>>>>>>>>>>微软正版化解决方案-致贵公司的一封信>>>>>>>>>>>>>>>>

您好！ 我是微软（中国）有限公司北京总部版权事业部客户经理XX，很高兴与您沟通。

根据微软全球销售数据库显示，XXX公司名下查询到微软商用软件的采购及授权记录与实际使用有比较大的差别。

贵公司目前存在非正版软件版权方面的风险，使用非正版权的软件可能会给贵公司带来各种风险及不必要的损失：如系统的安全隐患给公司造成运营的风险；更重要的是使用非合法授权的软件还会使企业面临法律风险等。同时对于企业的形象和你们合作的上流厂商带来不良影响，因此建议贵公司尽快实现软件的正版化。

微软（中国）是Windows、Office、Windows Server、SQL Server等计算机软件在中国唯一的合法版权所有人。微软公司自进入中国市场以来，一直积极配合各级政府部门，使广大用户了解并且认识到如何按照知识产权的相关法律，合法地使用、正确地管理计算机软件，以维护用户和著作权所有人双方的利益。需要向贵公司说明并引起重视的是：贵公司所使用的每一台计算机使用的操作系统、办公软件、服务器软件等都应该具有合法软件授权。

根据我国《著作权保护条例》和《最高人民法院关于审理著作权民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十一条之规定，计算机软件用户未经许可或者超过许可范围商业使用计算机软件的，承担民事责任（包括公开的赔礼道歉及巨额的经济赔偿）。

根据《中华人民共和国刑法》第二百一十条规定：以营利为目的有侵犯著作权情形之一违法所得数额较大或者有其他严重情节的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。

作为微软产品的著作权人，我们有义务提醒贵公司，以下为属于未经授权复制并使用微软软件的行为，构成软件著作权的侵害，根据中国相关法律须承担行政、民事、直至刑事责任：

1．实际安装数量多于正版许可的数量；

2．复制并使用所购买的计算机中预装的未经授权软件的；

3．只有低版本软件许可证，而使用运行未经授权的高版本软件的；

4．购买盗版软件、复制、安装并运行的；

5．有损于著作权人版权的其他非法行为。

微软公司积极的响应国家对于知识产权的保护与维权，希望通过我们的不懈的努力来营造一个尊重知识产权，重视知识产权的良好氛围。近几年，微软公司通过各级行政执法部门和司法部门的大力支持以及企业用户的配合，國內所有企业已经逐步开展软件正版化工作。微软公司真诚希望广大企业用户成为其产品的合法用户，同时，微软公司也不放弃对那些未经合法授权而继续使用微软软件的企业进行法律诉讼的权利。需要向贵公司说明并引起重视的是：贵公司所使用的每一台计算机使用的操作系统、办公软件、服务器软件等都应该具有合法软件授权。

微软公司建议贵公司采取以下方法进行认真的审核、管理、并在必要的时候进行整改：

1. 清点贵公司所拥有的所有微软商用软件授权，包括OEM（预装）授权，之后微软可以为贵公司备注登记

2. 对比软件实际的部署与拥有的授权许可是否存在差别，统计差量，微软会随时帮助贵公司提供购买合法授权的微软软件的解决方案

微软公司对软件正版化问题一贯持严肃和公正的态度，这不仅有助于我们自身的业务发展，同时也为所有客户创造公平的经营环境。我们希望通过与贵公司友好协商妥善处理贵司微软软件授权事宜，协助贵司完善内部微软商用软件正版化工作，希望贵司能够安排内部负责人尽快完成自查工作，并且把贵公司之前购买的微软授权发给我们备案，同时微软公司也真诚的希望贵司各领导层能够重视目前公司内部使用软件的合法授权问题，尊重微软公司知识产权，规避使用未合法授权软件而面临的潜在巨大风险。

希望通过我们的共同努力推动贵公司使用微软软件全面合法化，也使得贵公司员工能用上微软最新软件产品、享受合法授权软件的完备服务。从而提高贵司员工的工作效率、降低公司运营成本。

根据XXX有限公司现阶段使用到微软软件的产品和规模，依据我国《计算机软件保护条例》以及《中华人 民共和国著作权法》， 贵公司应该根据 实际使用事实来补充授权，微软（中国）有限公司要求贵司做100%的正版软件的授权补充，并且在X月X日之前补充完毕。