1.1    先进的HR管理思想

人力资源系统系统不仅是一套HR的软件工具，而更希望是一套先进HR管理思想的载体，因此要求HR软件的设计理念必须具有“先进性”的特性，通过实施人力资源管理系统，提高整个公司的人力资源管理水平和效率。

1.2    满足企业的个性化需求

通过HR软件的上线使用，使HR管理业务逐步规范化；同时能满足本公司HR业务自身的特点，符合个性化的需要。因此对HR软件有“系统性”的要求，能充分满足这种规范化管理和个性化需求之间的结合。公司是一个处在快速发展中的企业，软件应能适应今后可能的业务功能调整或增加等变化，因此要求软件具有较高的“实用性”、“可扩展性”和二次开发性。

1.3    系统集成

上线的HR系统，要求能与已经上线的其他应用系统之间实现有效集成，因此要求软件具有良好的“兼容开放性”。

1.4    快速开发和定制

系统应该是基于“标准产品＋二次开发”的产品，系统应尽量提供简单易用

的工具实现功能开发和定制，减少软件编码量。系统应提供必要的维护配置工具，保证系统维护人员能够根据业务的需要，方便快捷地完成调整。

1.5    系统模块之间的关联性

系统各个业务模块应可以灵活配置，模块之间要具有关联性，以保证系统具

有灵活性、方便性，满足公司层面人力资源管理需要。需要提供有人事管理、宿舍管理、合同管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、门禁管理等模块功能，并且各个模块具有关联性。

1.6    其他特性需求

1.6.1  规范化需求

整个人力资源系统要求规范化，要根据实际情况提出较为规范的业务需求模型和数据编码规范。

1.6.2  简单化需求

系统的操作必须简洁明了，方便操作人员操作，是套简化工作量的工具，不能太烦琐，且能快速得到想要的结果报表。

1.6.3   权限划分细致，能自动备份

系统必须建立基于管理权限分配细致，可划分数据权限及功能权限。不同操作用户能进入的模块和看到的数据有细节的划分。并有用户日志查看。

能进行自动备份，以便于系统的恢复

2.  人力资源系统产品整体架构要求

人力资源系统在业务处理的基础上提供丰富的统计分析报表，基础业务处理包含以下本司所需采购模块：人事模块、宿舍管理及水电费分摊、合同管理、考勤管理、薪资管理、就餐管理、门禁管理

并且要求能快速的得到想要的人事数据分析报表以及考勤明细结果和汇总结果，以及准备的工资结果及报表和银行代发工资报表等多种格式的报表。

2.1 人事管理

2.1.1 职员管理

– 可对职员分类别进行管理，如在职职员、离职职员等，可自定义职员分类的子类别。

– 对于职员的各种信息可进行分类管理，包括职员的基本信息（身份证号码或护照号码作为新建职员必填项）、任职信息、学历学位信息、语言能力、合同信息、奖惩信息、工作经历、员工档案、紧急联系人、社会关系信息、认证信息、员工流动情况、党员信息、联系方式、素质模型、职称信息、资源占用信息、薪酬信息、绩效信息、培训信息、社保信息等。

– 可设置离职原因，可设置再入职的规则。

2.1.2 合同管理

– 通过职员合同管理，可对职员签订的各种合同进行管理，包括新增、批量新增、修改、删除等功能

– 可提供员工合同的签订、续签、变更、解除、终止等功能；并将结果记录到员工合同表。

– 可对合同进行分类管理。

– 职员合同台账表：按合同类别、合同名称、合同编号和组织单元权限范围展现职员合同表。

2.1.3 人事事务预警

– 可对人事事务进行预警，包括生日预警、离退休预警、转正预警、证件到期预警等。

2.1.4 人事报表

– 提供人数统计报表、职员结构分析表、部门职员流动情况表等多种统计分析报表，以辅助企业决策。

– 人数统计报表。按组织单元或职位维度统计人员总数(统计时间范围由用户选择)；按时间维度分析不同时间段之间的人员数量增减以及增减比率

– 职员结构分析表。按职员以下属性统计人数：职务、职务类型、职称、教育水平、集团服务年限、公司服务年限、职称类别、性别、年龄情况、婚姻状况。可以同时多选多个属性进行统计，年龄情况用户可自定义年龄段进行统计。

– 职员动态分析表：人事事务工作流中所有变动情况在一张报表中统计。人事事务工作流包括：入职、离职(辞职和辞退)、异动、离退休。条件选择内容包括：时间段、组织单元范围。

2.2 考勤管理

考勤管理系统基于考勤外设上记录的职员打卡数据，根据企业的考勤规则实现企业考勤管理过程中的数据处理，可提供班次设置、排班设定、缺勤管理、加班申请等各种考勤规则及考勤流程，可协助企业完成考勤制度的组建、分析汇总考勤结果，同时丰富的统计分析报表可提供生产车间职员工时的统计方便排产。在提高企业人力资源管理工作效率的同时，可让企业有效控制职员的出勤及加班状况，更高效的安排生产。

2.2.1 支持灵活的班别定义。根据企业的各种上下班规则设定上下班的打卡次数及有效打卡范围。

2.2.2 可灵活排班，系统用户可以对排班进行批量/半批量作业，也可以针对某一个人进行班次设定。对于班次设定，用户可以设置班次模板，通过复制及微调进行排班。同时，支持轮班管理功能。根据不同地区、不同部门、不同工种和不同的岗位设定分别的行事历；同时可以进行版次排班，进行个人排班，集体排班。

2.2.3 支持智能排班。系统可以自动完成类似“四班三运行”这样的复杂排班规则。

2.2.4 系统可以与考勤外设（感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机）有效集成。可以按预设时间定时自动采集考勤设备原始数据。用户也可以通过系统中的假勤管理功能，直接录入考勤结果。对于上述两类考勤数据，系统均可以按照预先设计的排班规则、出勤事件规则自动进行逻辑判断和相应处理。每月，考勤结果可以抛转至薪资管理模块参与薪资计算。

2.2.5 系统考勤作业流程分为呈报、审核、确认、生效等四个环节。在各个环节中，各类单据通知相关人员审核确认。用户可以按照部门、工号、状态等条件对考勤记录进行检索查询。

2.2.6 可自定义事、病、婚、丧、生育、工伤、调休、年假等假别以及相应的出勤、给薪规则；系统可以自动的计算出年休假（员工、职员不同规则是否可自动计算天数）的规则，可以实现对休假的记录和管理功能。

2.2.7 系统提供灵活的加班时数输入，批量加班数据的导入及加班费用计算，点名呈报、审批等功能。

2.2.8 可及时处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种考勤信息，以便掌握各部门员工的出勤情况，并生成相应的报表（支持多种条件）；

2.2.9 依据当天总工时作出考勤报表（按部门、岗位、线别等条件）

2.2.10 通过薪资万能公式的设定，每次薪资计算时可自动提取员工的出勤数据做为算薪的参考；

2.2.11 任意添加或删除各种假别，可以设定这些假别的额度限制；

2.2.12 提供多条件的个人、部门、公司的出勤数据统计图表及明细表

2.2.13 考勤异常维护记录查询及统计报表（按部门、岗位、原因等条件）

2.3 薪酬管理

薪酬管理系统用于实现企业薪酬管理过程中的信息处理，可提供基础设置、薪酬设计、核算发放、薪酬结算、薪酬调整、薪酬报表等功能，可协助企业完成薪酬结构设计、职员定薪/调薪业务、薪酬核算及发放等工作，同时丰富的统计分析报告可辅助企业决策。在提高企业人力资源管理工作效率的同时，可让企业有效控制人力成本、提高人力投资产出。

2.3.1 薪酬项目

– 可对薪酬项目进行分类管理，可分为人事项目、工资项目、考勤项目、绩效项目、福利项目、其它项目等类别。

– 在各种类别下，提供常见薪酬项目，基本覆盖企业的薪酬项目，企业只要启用这些项目即可。

– 企业也可以根据自身需要自定义薪酬项目的类别和薪酬项目。

– 针对薪酬项目用户还可根据薪酬核算的需要，分为固定项目和可变项目，以方便企业进行薪酬核算的工作。

2.3.2 税率表

– 提供对于个人所得税业务的处理，由于地区、征税人类型不同，个人所得税的起征点和税率表不同。

– 在税率表中，可定义用于个税计算的税率，需预设目前国内统一的税率表。

2.3.3 公式和函数

– 公式和函数是体现本系统灵活性的很重要的功能，其将相关业务中的通用性的计算函数和公式归纳抽取出来，进行统一的管理和维护。

2.3.4 薪资调整原因

– 可对薪资调整原因进行相关设置，薪资调整时被引用。

– 同时便于依据薪资调整原因的编码进行分析统计。

2.3.5 工资条

– 经过审批后的薪酬数据方可以进行工资条的打印。

– 工资条可以根据企业的需求灵活定义其格式方便企业的套打打印需求。

2.3.6 汇总方案查询

– 通过汇总方案进行查询和分析

– 合并后的项目同时也能够按项目进行展开。

2.3.7 银行代发表

– 在企业发放员工薪酬时，只要将欲发放的职员薪酬数据按照银行规定的格式传给银行，银行即可完成代企业发放员工薪酬的业务

– 提供银行代发表的输出，由用户根据导出的文件编辑生成符合银行接口文件格式的txt文本文件。

2.4 保险管理

2.4.1 基础设置

– 可设置社会保险周期，可以和薪酬周期相对应。

– 可设置帐户类型，如社保帐户类型，年金帐户类型，商业保险类型等。

– 可设置各种险种，如养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险等。

– 可设置险种的项目，如缴纳基数、个人缴纳金额、公司缴纳金额等。

– 可支持不同地区的不同缴纳标准。

2.4.2社保查询

– 可查询个人帐户的详细信息。

– 可查询社保核算的详细信息。

2.5 就餐管理

2.6 门禁管理

2.7 AB帐管理

3.  技术规范与要求

eHR系统软件技术必须满足以下的技术规范与要求。

3.1    性能需求

1）稳定支持指定个数的在线用户。

2）关键业务在指定个数的用户下的快速响应

3.2    安全性需求

1）设计安全的物理网络和网络架构

3）使用安全的授权方式

6）数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略

7）提供数据应急方案

3.3    扩展性需求

1）报表可由用户灵活定制；

2）提供二次开发的接口、工具和平台。

4.  结论

综上所述，建议公司尽快能更换现有的系统，将软件管理做好。我公司可根据实际情况，先上新的HR系统然后再升级OA（无纸化办公）系统，也可以一次性到位。请公司能够给予批准实施。