- 前言
- 本公司所实施之金蝶ERP系统为三/四年前的版本(ver 10.4)，但实施一年後便没有参与之後的维护服务，所以现时的软件版本是没有顾问支援、没法升级及更新版本的。
- 本公司实施之金蝶ERP系统已有三/四年时间了，但直致现在，也未能将ERP的会计模块上线，不能完全发挥ERP系统的运作，所以需要安排把会计模块上线。
- 本公司正筹备三年後上市，会计师要求本公司於2011年底实行ERP之会计系统，把会计数据上线，准确和系统化地规范和管理会计账目，所以需要计划把会计模块上线，因应这项工作，我们可重新整顿ERP系统。
- 为提升本公司的形象，进一步改善ERP的应用，因此需重新评估抨估和实行整套ERP系统，及定立长远的解决方案。
- 现时的ERP系统的运行情况
本公司使用的金蝶K3-ERP系统 (version 10.4)，现时设置了多个账套来使用，基本上全部账套可成功地运行【进销存】功能，销售单、采购单、制造工单、仓库管理等功能已全部上线；致於进阶的计划功能，只有在少数账套中能成功跑MPS和跑MRP来使用，所以本公司的ERP系统有很大的改善空间。
ERP系统的三大基本模块
- 供应链管理模块 – 库存 ，订单输入， 采购 ， 产品配置 ，供应链计划，供应商调度，商品检验，佣金
- 制造管理模块 – 工程 ， 材料清单 ，工作订单，调度，能力， 工作流程管理 ， 质量控制 ，成本管理，制造工艺，制造工程，制造流程， 基于活动的成本核算 ， 产品生命周期管理
- 财务 / 会计模块 – 总账 ， 应付账款 ， 应收账款 ， 预算编制 ， 现金管理 ， 固定资产
本公司的目标，是把ERP系统的三大基本模块完全实施，充份利用ERP系统的功能，改善公司的管理和营运效率。
- 新系统的安装地点
香港公司的电脑房保安、网络系统和供电系统比国内厂好，所以建议把新系统安装於香港公司；其次，这亦可防止国内税局於验厂时把系统搬走检查的可能性，保障系统的安全。
- 金蝶和用友ERP系统的比较
现时，国内出品的ERP系统中，以金蝶和用友公司之ERP系统最好，虽然我们正在使用金蝶系统，但是如果用友系统在功能、服务和价钱上比金蝶更合适，我们亦应考虑。公司安排金蝶和用友公司到工厂做系统演示，以收集用户对系统的评价，以及对更换系统的意见。公司比较金蝶和用友的ERP系统後，决定选用金蝶系统。
| 金蝶ERP系统 | 用友ERP系统 | |
| 系統功能 | 易学易用 | 功能全面，但操作起来较繁锁 |
| 并开发程式自动连结东莞厂的数据到香港系统中 | 金蝶程式开发员的質素較差，而且價錢貴，不宜採用 | 用友程式开发员的質素尚可，價錢合理，可於考慮 |
| 更换新系统，對用戶的影響 | 工作量跟現時一樣 | 相對來說，工作量較大；由其是在設置新系統時，工作量較巨大 |
| 更换新系统，對公司的影響 | 效能跟現時一樣 | 相對來說，因為功能優勝，所以效能應比現時有所改善 |
- ERP系统执行方案及价钱比较
国内厂现正使用金蝶K3-ERP系统，主要使用进销存功能，而会计功能尚未上线。所以新系统的设置，应考虑到与国内厂的数据连结，最好是用自动连结，而不是人手把单据在两个系统中重复输入，但这样需要增加开发费用，所以要比较价钱後决定。ERP系统的执行方案分二期，第一期重点为实行会计系统，第二期重点为实行全盘ERP系统功能，包括供应链管理、生为产管理及会计系统，从而代替现有的旧版金蝶系统。第一期的实施有三个方案可供考虑 :
方案一 : 单独实施会计系统，让用户人手输入会计数据，这方案的价钱最低廉；
方案二 : 实施进销存系统加会计系统，让用户在新系统中人手输入采购和销售单据，之後生成发票数据，这方案可有效管理应收和应付账，但人工的数据维护工作量比较大 (注: 此方案只预算3名供应链用户来输入单据)；
方案三 : 实施会计系统，并开发程式自动连结国内厂的数据到新系统中，这方案的价钱比较昂贵，而且要预备日後的程式维护工作，来监察数据的准确性。
- 售后支援服务
调查发现金蝶在进行产品售后服务时，由于香港人员的流动性大，经常更换售后服务工程师，导致产品的售后服务不连续。
- 結论
总起来说，两家公司的背景实力可以说是不分上下，但在国内的市场调查结果，用友公司的客户是比金蝶多的。金蝶系统相对比较易学易用，而用友系统则适合大公司的需求，用友考虑得比较周全，核算全面，但操作起来较繁锁，在数据导出导入方面数据接口方面亦做得比金蝶好。另外，系统价钱方面，用友的财务模块比金蝶便宜，但整个ERP系统来说，两家公司所报价钱相差不远。
由于本公司现正使用金蝶系统，因此本公司的用户应该偏向继续使用金蝶系统，以减少更新系统的影响，所以金蝶系统具有明显的优势。但是，另一方面，金蝶公司知道他们的优势，所以似乎抬高了程式开发的价钱，他们的程式开发报价比用友贵十多万元，太难使人接受。
因应金蝶的销售员和程式开发员的表现，我十分怀疑金蝶的顾问质素，而顾问质素直接影响到实施系统的成败，所以要重视此问题。总结来说，若使用”用友ERP系统”，实施系統時的工作量会较大。最後，建议使用…(留待各位自行决定以下 1 或 2 吧) …
1. 最後，因應公司的長遠發展需要，採用一套功能優勝的系統是比較適合，所以我建议选擇用友ERP系统。另外，若投資額許可，應考慮采用方案3的自动连结数据功能，方便日後的数据维护。請于考慮。
2. 最後，我建议选擇金蝶ERP系统，但要分二期付费，待完全实施第一期後，检讨情况和表现，才落实第二期的实施。請于考慮。