金蝶 K3 ERP系統之操作問題 – 重複打印領料單

问题1. 生产领料单存在同单号打印多次或打印单据领料后单据没有及时审核,此举导致系统库存数量不准。

方案 1) 限制普通PMC员工不能重复打印生产领料单,只准准许PMC主管级以上才能处理第二次的打印工作。

好处: 可以避免PMC员工重复打印生产领料单。

坏处:增加PMC主管的工作量,而且技术上亦难办到,需要外发给K3顾问来开发程式。

方案 2) 把打印次数也印在生产领料单上,PMC员工可查看此资料而得知此单据是否重复打印,若打印次数为一次,便绝对不会是重复的了,否则,便要小心检查。

好处: 可以提供资料给PMC员工查看打印生产领料单的次数,方便检查是否重复打印;另外,系统编程的技术上应该可以办到。

坏处:管控方面由PMC员工处理,可能仍然会有漏洞。

方案 3) 限制权限,把生产领料单的打印工作设定为PMC主管负责,由专人未检查和打印,可保证单据正确和没有重复。

好处: 标淮的K3功能已经可以设置权限,不需额外编程。

坏处:PMC主管的工作量增多,影响工作效率。

方案 4) 生产领料单的审批工作交由仓务员或仓务主管处理,若遇到重复的单据,他可以在收集物料和审批时检查出是否重复,若重复便不发料,以及通知PMC员工检查修正。

好处: 由仓务员或仓务主管处理审批,可有效避免重复发料;另外,标淮的K3功能已经可以设置权限,不需额外编程。

坏处:PMC员工的审批工作转移到仓务部,仓务部的工作量增多。

结论建議:其實,本人认为管控倉庫人員的工作, 已可解決問題,<<方案4>> 的效果會比较其它方案优胜;否則,亦可採用<<方案2>>,修改系統程式來改善問題。

 

Odoo 企业管理系统操作手册

我尝试这个Odoo企业系统,其功能相当齐全,我打算把其<<即时通讯>>、<<项目管理>>和<<论坛(Forum)>>功能介绍给大家尝试使用,Odoo 企业管理系统操作操作手册如下,供你们參考。

测试Odoo企业系统,请登陆 ..,先选 Database = Demo,然後输入账号 = Demo 和密码 = Demo,如有时间请尝试使用,给予意见。谢谢!

操作步骤:

1. 登入 http://54.169.174.119/,选 Database = test_odoo,然後输入账号和密码 = demo

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2.  即时通讯功能

步骤1:按即时通讯图像

步骤2:选择通讯的对象

步骤3:输入及发送通讯内容

注: 虽然“绿色” 标示代表有效通讯,但是不表示对方一定会看到留言和回覆,因为对方可能把浏览器关闭,或是未有注意到电脑屏幕,所以若是紧急通讯,还是用电话比较好。

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3.  发放群组讯息

步骤1:按“消息”图像

步骤2:选择“Whole Company (全公司)” 或 其它群组

步骤3:输入内容後按发放

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注:在此输入群组发送讯息,用户将於其Foxmail电邮和群组讯息中看到,而不是在此系统的“收件箱”中收到电邮,敬请留意。


4.  项目管理

管理项目是组织活动、计划任务、跟踪问题,记录人力资源成本的组织形式。项目可以分为内部项目(研发活动,加快销售进度),私有项目或者客户参与的项目。 内部用户以项目成员的方式参与到项目中,分享项目的活动讯息。

odoo-oper4

项目活动预备以下阶段,用户也可按合式的运作需要来修改:

致於详细的项目管理运作,请參考以下Youtube的电影教材 (暂时只有英语版本):

国内网址:   https://infotechmanagefactory.com/odoo-project-management-training-video/

国外网址:   https://www.youtube.com/watch?v=Ij8IHJCdWkg

5.  Forum论坛管理

我们可用此功能张贴问题,然後等待同事支援,提出和记录解决方法,方便日後在这论坛(Forum) 内搜索。

5.1 选 “Website”

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5.2 选 “Forum”

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5.3 输入问题或回覆问题

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总结

此Odoo为市场上新推出的公司管理软件,功能强大,希望大家共同合作去研究实施,为各人的工作带来便利。

谢谢!

How to Hidden “Manage Databases” Option on Odoo Logon Screen

Because of security control purpose, it is unsafe to publish the whole database management option to public. Hence, I would suggest to change the database management screen from original screen as below Diagram 1 to Diagram 2. To achieve it, you only need to edit the “base.xml” file under …/addons/web/static/src/xml directory as below steps.

Diagram 1manage-db1

Diagram 2manage-db2

 

Step 1:

#cd /usr/lib/python2.7/site-packages/openerp-8.0_c7d8e97-py2.7.egg/openerp/addons/web/static/src/xml

Step 2:

#vi base.xml

Step 3:

Find the section of <form id =”db_create” … until  … </form>  as below and delete those content:

<form id=”db_create” name=”create_db_form” style=”display: block;”>

<div class=”oe_view_manager oe_view_manager_current”>

…..

</form>

And then find the sections of  <form id =”db_drop”… </form>, <form id =”db_restore”… </form>, and <form id =”db_change_password”… </form>, and delete all of them.

Step 4:

Find the following and delete the crossed option:

<t t-name=”DatabaseManager.menu”>

<div class=”oe_secondary_menu_section”>Database Management</div>

<ul class=”oe_secondary_submenu nav nav-pills nav-stacked”>

<li><a href=”#db_create”>Create</a></li>

<li><a href=”#db_duplicate”>Duplicate</a></li>

 <li><a href=”#db_drop”>Drop</a></li>

<li><a href=”#db_backup”>Backup</a></li>

<li><a href=”#db_restore”>Restore</a></li>

<li><a href=”#db_change_password”>Password</a></li>

</ul>

 

Hope It is Useful to You.

Odoo Project Management Training Video

Odoo项目管理 (project management) 是组织活动、计划任务、跟踪问题,记录人力资源成本的组织形式。项目可以分为内部项目(研发活动,加快销售进度),私有项目或者客户参与的项目。 内部用户以项目成员的方式参与到项目中,分享项目的活动讯息。

项目活动预备以下阶段,用户也可按合式的运作需要来修改:

odoo-project-mgt

致於详细的项目管理运作,请參考以下英文版的的 Youtube 下载电影教材:

Security Concern on Odoo Cloud Implementation – Question & Answer

What is the backup policy of Amazon Cloud Service (or the other servers you’d use)?
We have our own backup platform. Daily backups are replicated in 3 different data centers.
Backup history is kept during 3 months for each customer: 7 daily, 4 weekly, 3 monthly.
Manual backups available on demand via customer control panel.
See also here. Read More

Script to install Odoo OpenERP under Amazon AWS Cloud Platform

How to implement a free-of-charge world-class ERP solution without any hardware investment and maintenance cost ? Here is the solution by using Odoo under Amazon Cloud Platform. Pragmatic Odoo OpenERP is a pre-configured, secured, optimized and ready to run image for running Odoo OpenERP on Amazon EC2 in a production mode. Odoo OpenERP is a very popular business suite of application which covers the most important aspects of running a business including Sales, Purchase, Accounting, Finance, HR, Inventory Management, MRP, and POS. We have created a database with necessary modules such as automatic DB backups, Audit trails, encrypted passwords, warnings and alerts, Dashboards, VAT and some of the other must modules in Odoo OpenERP to run it effectively in production.

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Steps to Install odoo ver8 on Fedora20

I tried to install Odoo version 8 (an open source erp system) under Fedora 20 by using the following script, it worked well.

  • information source: http://share008.blogspot.hk/2014/11/install-odoo-openerp-on-fedora.html
Odoo is a suite of business applications, organized in 6 groups: front-end applications, sales management applications, business operations applications, marketing applications, human resources and productivity applications.
The installation of Odoo 8 on a Fedora20 should take about ten minutes if you follow the very easy steps described below.

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