1. 总则
1.1 目的
为加强公司资訉科技设备之风险管理，确保资源有效地运用，杜绝浪费及滥用，特制订此政策文件。主旨在规范各资訉科技设备之安裝及使用；其中包含电脑软件的监控及管理、统一公司内部各电脑软件及电话系統的安装及使用。 Read More
Implementation Schedule for a finance module of Kingdee K3 ERP system
The following is an example of implementation schedule for an ERP finance system. Total period requires 2 months at least : Read More
打印机/复印机管理制度
1. 目的
规范打印机、复印机作业行为,节约纸张,防止浪费,控制办公费用开支;规范打印机/复印机日常管理,特制订本制度。 Read More
香港金蝶K3系统采购申请
- 前言
因应工厂之<<ERP系统更新方案>>，经管理层审批後，決定更新現時的金蝶-K3系统。批准的實施计划，分两期進行，第一期是實施会计系統，第二期是全面更新現有的供應鏈和生產系統；而新系统会安装在香港公司，而非在国內厂。因为需要在香港投资于实施金蝶系统之第一期计划，所以編寫此金蝶-K3系统采购建議，供管理層查閱審批。 Read More
电脑系统管理制度规章
- 总则
为了保障公司电脑系统的正常运行，保护公司电脑系统资讯安全，使能有效地利用电脑系统资源，充分发挥电脑系统在企业管理中的作用，规范公司运作及管理，更好地改善公司经营，结合公司各部门的实际情况和需要，故制定本制度规章，作为管理和实施电脑系统的根据。 Read More
电脑房设备添置方案
- 前言
因应公司安排将固定电话系统及其数码交换机系统，与电脑系统设备统一设置及管理，所以需安排新的电脑房，考慮保安因素，以及预留足够空间及配套设备，用以装置此等电话及电脑设备。现制定此<<电脑房设备添置方案>>，供管理层考虑。 Read More
人事考勤系统操作指引
一、前言
为了更好的使用人事考勤系统及系统资料的安全防范，特定此操作指引。
二、系统安装现状
现实人事考勤系统服务器端安装于电脑服务器室，客户端分别安装于：人力资源部各相关同事以及财务部工资核算小组同事和公司内审小组同事电脑中。 Read More
更换办公室软件 ( 用WPS office 2010代替Ms Office 2003 )
- 主旨
办公套装软件已成为现代办公工作不可缺少的重要工具，常用的办公套装软件，主要包括以下三类组件：Word, Excel, Powerpoint。
本公司使用Ms Office 2003办公软件已很长时间，现时应该更新，考虑到价钱和功能等因素，决定更新到WPS Office 2010(个人版)软件来取代。 Read More
IT人在工廠日記 – 小心被偷查Microsoft版权 (2011/09/20)
工作的试用期已满了，幸好得到公司的认同，而且公司可以减少我注国内厂的时间，所以我便留下来继续工作吧！
工作至今，有一件比较特别的事情分享，Microsoft公司利用我与另一家公司之会面机会，在未预先通知我的情况下，私自跟那公司的人一同进入本公司，欲查本公司的Microsoft版权情况，不合规矩的到访，令我反感。我只回覆他们不清楚，便打发他们走；之後，我当然另作安排，防止Microsoft的进一步行动。会面後给我的教训是：不要接待新供应商主动提出的推销会面，因为可能另有目的。
ERP系统更新方案报告
- 前言
- 本公司所实施之金蝶ERP系统为三/四年前的版本(ver 10.4)，但实施一年後便没有参与之後的维护服务，所以现时的软件版本是没有顾问支援、没法升级及更新版本的。
- 本公司实施之金蝶ERP系统已有三/四年时间了，但直致现在，也未能将ERP的会计模块上线，不能完全发挥ERP系统的运作，所以需要安排把会计模块上线。
- 本公司正筹备三年後上市，会计师要求本公司於2011年底实行ERP之会计系统，把会计数据上线，准确和系统化地规范和管理会计账目，所以需要计划把会计模块上线，因应这项工作，我们可重新整顿ERP系统。
- 为提升本公司的形象，进一步改善ERP的应用，因此需重新评估抨估和实行整套ERP系统，及定立长远的解决方案。