I have worked in my old lighting factory for four years. Now, I find another new IT job. It is a US medical equipment manufacturer. Hope I can have a better prospect in this new job.
金蝶 K3 ERP系統之操作問題 – 重複打印領料單
问题1. 生产领料单存在同单号打印多次或打印单据领料后单据没有及时审核，此举导致系统库存数量不准。
方案 1) 限制普通PMC员工不能重复打印生产领料单，只准准许PMC主管级以上才能处理第二次的打印工作。
好处: 可以避免PMC员工重复打印生产领料单。
坏处：增加PMC主管的工作量，而且技术上亦难办到，需要外发给K3顾问来开发程式。
方案 2) 把打印次数也印在生产领料单上，PMC员工可查看此资料而得知此单据是否重复打印，若打印次数为一次，便绝对不会是重复的了，否则，便要小心检查。
好处: 可以提供资料给PMC员工查看打印生产领料单的次数，方便检查是否重复打印；另外，系统编程的技术上应该可以办到。
坏处：管控方面由PMC员工处理，可能仍然会有漏洞。
方案 3) 限制权限，把生产领料单的打印工作设定为PMC主管负责，由专人未检查和打印，可保证单据正确和没有重复。
好处: 标淮的K3功能已经可以设置权限，不需额外编程。
坏处：PMC主管的工作量增多，影响工作效率。
方案 4) 生产领料单的审批工作交由仓务员或仓务主管处理，若遇到重复的单据，他可以在收集物料和审批时检查出是否重复，若重复便不发料，以及通知PMC员工检查修正。
好处: 由仓务员或仓务主管处理审批，可有效避免重复发料；另外，标淮的K3功能已经可以设置权限，不需额外编程。
坏处：PMC员工的审批工作转移到仓务部，仓务部的工作量增多。
结论建議：其實，本人认为管控倉庫人員的工作， 已可解決問題，<<方案4>> 的效果會比较其它方案优胜；否則，亦可採用<<方案2>>，修改系統程式來改善問題。
IT人在工廠日記 – HKTDC International ICT Expo (13-16Apr2015)
HKTDC 舉辦的 International ICT Expo 和 Hong Kong Electronics Fair (Spring Edition) 又來了，我於最後一天 (16Apr) 走去灣仔會展看看。其規模跟以往差不多，展廳佔了三樓全層和五樓的一半，似乎國內的參展商比往年多。我快行了一個上午便離開，雖然我找不到什麼驚喜的東西，總算大概知道現時的電子業和資訊業的發展趨勢，重點如下：
1) Mobile Apps 和 雲端程式是軟件發展趨勢；
2) IT 硬件亦趨向雲應用，如雲端儲存…等等；
3) 3D打印機越來越普及，3千至5千元已經可以買到，自用也可負擔得起，買來玩玩亦無防；
4) 兩輪自行車已進入中國市場，很多中國廠家已開始制造及售賣；
5) 我對機械人和智能應用的發展有點失望，沒有新意；
6) 我最有興趣是都市農夫展出的樓宇種植場，自家也可做有機種植。
IT人在工廠日記 – 香港長假期來回深圳的出入境擠迫情況
4月3日至4月7日是香港的復活節和清明節長假期，我一向會避開長假期回大陸，但是今於，本人因為工作關係，避不了，我需要於4月3日回工廠工作，於4月7日回國內工作，你們看看以下的圖片，拍攝於4月3日早上8時半，從香港去羅湖的入境大堂，及拍攝於4月7日下午5時的福田口岸出境大堂回香港，真是人山人海，平均比平常延唔了一個小時，浪費時間，以後，我仍要盡力避免長假期回國內呢！
4月3日早上8時半從香港去羅湖的情境
4月7日下午5時從福田口岸出境大堂回香港的情境
Blacklist Email Delivery (邮箱不能发送邮件)
Section 1 Problem (邮箱不能发送邮件)
Do you experience the email delivery error which some emails cannot delivery to some mail addresses (but not all) ? The return error email message as below 5 examples.
>>>Error Message 1 Begin>>>
ironporta1.molasia.com 發生這個錯誤:
#5.7.1 Your access to submit messages to this e-mail system has been rejected.
將此郵件傳送到這個電郵地址時發生問題。請嘗試重新傳送此郵件。如果問題持續發生，請連絡支援人員。
ironporta1.xxxx.com 發生這個錯誤:
#5.7.1 Your access to submit messages to this e-mail system has been rejected.
將此郵件傳送到這個電郵地址時發生問題。請嘗試重新傳送此郵件。如果問題持續發生，請連絡支援人員。
>> >Error Message 1 End>>>
>>>Error Message 2 Begin>>>
COL004-MC1F49.hotmail.com 拒絕您傳送至下列電郵地址的郵件:
COL004-MC1F49.hotmail.com 發生這個錯誤:
OU-002 (COL004-MC1F49) Unfortunately, messages from 2xx.xx.xxx.250 weren’t sent. Please contact your Internet service provider since part of their network is on our block list. You can also refer your provider to http://mail.live.com/mail/troubleshooting.aspx#errors.
將此郵件傳送到這個電郵地址時發生問題。請嘗試重新傳送此郵件。如果問題持續發生，請連絡支援人員。
系統管理員的診斷資訊:
產生的伺服器: mail.xxxxx.com.hk
rxxxxxu@hotmail.com
COL004-MC1F49.hotmail.com #550 OU-002 (COL004-MC1F49) Unfortunately, messages from 2xx.xx.xxx.250 weren’t sent. Please contact your Internet service provider since part of their network is on our block list. You can also refer your provider to http://mail.live.com/mail/troubleshooting.aspx#errors. ##
>>> Error Message 2 End>>>
>>>Error Message 3 Begin>>>
sun.01link.net 拒絕您傳送至下列電郵地址的郵件:
sun.01link.net 發生這個錯誤:
“JunkMail rejected – mail.keetat.com.hk [2xx.xx.xxx.250]:28500 is in an RBL, see Blocked – see http://cbl.abuseat.org/lookup.cgi?ip=219.76.176.250”
將此郵件傳送到這個電郵地址時發生問題。請嘗試重新傳送此郵件。如果問題持續發生，請連絡支援人員。
>>> Error Message 3 End>>>
>>>Error Message 4 Begin>>>
傳遞至下列收件者或群組失敗:
xxx@xxxl.com
伺服器嘗試傳遞此郵件，但沒有成功，現在已停止嘗試。請嘗試重新傳送此郵件。如果問題持續發生，請聯絡支援人員。
>>> Error Message 4 End>>
>>>Error Message 5 Begin>>>
From: Mail Delivery System [mailto:MAILER-DAEMON@yxxxr.com]
Sent: Wednesday, April 01, 2015 1:00 PM
To: xxxxx@xxx.com.hk
Subject: Undelivered Mail Returned to Sender
Importance: High
This is the mail system at host uk.yi-enter.com.
I’m sorry to have to inform you that your message could not be delivered to one or more recipients. It’s attached below.
For further assistance, please send mail to postmaster.
If you do so, please include this problem report. You can delete your own text from the attached returned message.
The mail system
<xxx@xxxx.com>: host mxwcom.263xmail.com[211.150.82.6] said: 550
xxx@xxxx.com:user not exist (in reply to RCPT TO command)
>>> Error Message 5 End>>>
Section 2. Investigation (分析)
The problem is that those reputed network computer declared our email domain server is spam and blacklist us. We found from the http://mxtoolbox.com, and it will come up the blacklist result which we require to apply for removing blacklist item one by one. However, Weexperience that those blacklist is very difficult to be completely removed. The actual situation is that we cannot guarantee our network without any spam and virus especially difficult for small SME without much investment on network security.
Even-though I submitted for removal, the result was that some were removed, but some others added, as below diagram.Maybe a period of time after removal, it put thedomain to blacklist again.It is a very annoying problem, and quite trouble.
Section 3. Solution (解决方法)
Join the Email Relay Pay Service. 付费给中继服务供应商，采用他们的中继服务器作为Exchange转发主机，设置如下描述。
Step 1. 打开Exchange2010管理控制台-〉组织配置-〉集线器传输-〉发送连接器
Step 2.右键新建发送连接器，填写smtp名称
Step 3. 添加地址空间
Step 4. 在地址空间添加SMTP，输入＊走中继服务。
Step 5. 选择通过以下智能主机路由邮件
Step 6. 添加新的智能主机，完全限定的域名：mailrelay.xxxxx.com(手动输入确保正确)
Step 7.
Step 8
Step 9
Step 10
Step 11
Step 12. 自己的连接器需要禁用，Select “Yes” below:
Step 13. 重启exchange 传输服务，传输服务在windows系统的管理工具的服务里面，查找 Exchange Transport Service。 restart
Step 14. 在域名的dns管理下面加上中继地址的记录，v=spf1 include:spf.yi-xxxxr.com ~all
替换掉这一条无用的spf记录
Step 15. dns系统可能在国内还未刷新，在谷歌已经刷新了，仍有退信问题，就是spf记录！不用太担心！生效后，就可以了！
亦可删除以下的DNS项目，disable 谷歌:
Text(TXT) ，google-site-verification=KQNoFNHJ2d18XVfDByr1Yh6asZru7Opedw-c6p2DM-o
– END –
IT人在工廠日記 – DELL Vostro 5470/5480手提電腦越來越差
去年（2014年），我公司購買了一批 DELL Vostro 5470 及 5480 手提電腦，喜歡它薄身和外觀美麗，可惜我們發現，這批電腦的無線網絡質量有嚴重問題。比其它一般電腦相差很遠，例如SumSung或Fujitsu筆記本電腦的無線網絡可以收到訊號的情況下，DELL居然收不到，真是太糟糕了；解決方法唯有外加另一無線接收器。
以後，盡可能選用 DELL 的 Latitude 型號，而避開不用 Vostro 吧！
Odoo 企业管理系统操作手册
我尝试这个Odoo企业系统，其功能相当齐全，我打算把其<<即时通讯>>、<<项目管理>>和<<论坛(Forum)>>功能介绍给大家尝试使用，Odoo 企业管理系统操作操作手册如下，供你们參考。
测试Odoo企业系统，请登陆 ..，先选 Database = Demo，然後输入账号 = Demo 和密码 = Demo，如有时间请尝试使用，给予意见。谢谢！
操作步骤：
1. 登入 http://54.169.174.119/，选 Database = test_odoo，然後输入账号和密码 = demo
2. 即时通讯功能
步骤1：按即时通讯图像
步骤2：选择通讯的对象
步骤3：输入及发送通讯内容
注： 虽然“绿色” 标示代表有效通讯，但是不表示对方一定会看到留言和回覆，因为对方可能把浏览器关闭，或是未有注意到电脑屏幕，所以若是紧急通讯，还是用电话比较好。
3. 发放群组讯息
步骤1：按“消息”图像
步骤2：选择“Whole Company (全公司)” 或 其它群组
步骤3：输入内容後按发放
注：在此输入群组发送讯息，用户将於其Foxmail电邮和群组讯息中看到，而不是在此系统的“收件箱”中收到电邮，敬请留意。
4. 项目管理
管理项目是组织活动、计划任务、跟踪问题，记录人力资源成本的组织形式。项目可以分为内部项目（研发活动，加快销售进度），私有项目或者客户参与的项目。 内部用户以项目成员的方式参与到项目中，分享项目的活动讯息。
项目活动预备以下阶段，用户也可按合式的运作需要来修改：
致於详细的项目管理运作，请參考以下Youtube的电影教材 (暂时只有英语版本)：
国内网址: https://infotechmanagefactory.com/odoo-project-management-training-video/
国外网址: https://www.youtube.com/watch?v=Ij8IHJCdWkg
5. Forum论坛管理
我们可用此功能张贴问题，然後等待同事支援，提出和记录解决方法，方便日後在这论坛(Forum) 内搜索。
5.1 选 “Website”
5.2 选 “Forum”
5.3 输入问题或回覆问题
总结
此Odoo为市场上新推出的公司管理软件，功能强大，希望大家共同合作去研究实施，为各人的工作带来便利。
谢谢！
How to Hidden “Manage Databases” Option on Odoo Logon Screen
Because of security control purpose, it is unsafe to publish the whole database management option to public. Hence, I would suggest to change the database management screen from original screen as below Diagram 1 to Diagram 2. To achieve it, you only need to edit the “base.xml” file under …/addons/web/static/src/xml directory as below steps.
Diagram 1
Diagram 2
Step 1:
#cd /usr/lib/python2.7/site-packages/openerp-8.0_c7d8e97-py2.7.egg/openerp/addons/web/static/src/xml
Step 2:
#vi base.xml
Step 3:
Find the section of <form id =”db_create” … until … </form> as below and delete those content:
<form id=”db_create” name=”create_db_form” style=”display: block;”>
<div class=”oe_view_manager oe_view_manager_current”>
…..
</form>
And then find the sections of <form id =”db_drop”… </form>, <form id =”db_restore”… </form>, and <form id =”db_change_password”… </form>, and delete all of them.
Step 4:
Find the following and delete the crossed option:
<t t-name=”DatabaseManager.menu”>
<div class=”oe_secondary_menu_section”>Database Management</div>
<ul class=”oe_secondary_submenu nav nav-pills nav-stacked”>
<li><a href=”#db_create”>Create</a></li>
<li><a href=”#db_duplicate”>Duplicate</a></li>
<li><a href=”#db_drop”>Drop</a></li>
<li><a href=”#db_backup”>Backup</a></li>
<li><a href=”#db_restore”>Restore</a></li>
<li><a href=”#db_change_password”>Password</a></li>
</ul>
Hope It is Useful to You.
Odoo Project Management Training Video
Odoo项目管理 (project management) 是组织活动、计划任务、跟踪问题，记录人力资源成本的组织形式。项目可以分为内部项目（研发活动，加快销售进度），私有项目或者客户参与的项目。 内部用户以项目成员的方式参与到项目中，分享项目的活动讯息。
项目活动预备以下阶段，用户也可按合式的运作需要来修改：
致於详细的项目管理运作，请參考以下英文版的的 Youtube 下载电影教材：
Odoo Training Videos
OpenERP/Odoo provides many advantages to mid-sized companies. It is open source and can be downloaded for free. No strings attached. A growing community. Easy customization. In this video we look at why OpenERP / Odoo may be a good solution for your business.
Feature comparison between Odoo/OpenERP versions 6 and 7
The differences between OpenERP 6 and OpenERP 7 were staggering and dramatically improved usability of the software. This video goes over some of the major enhancements that came with OpenERP 7.
Importing data into Odoo / OpenERP using XML-RPC
One of the most common requirements for implementing a new ERP system is bringing in data from a variety of sources. This video shows how you can get data into OpenERP / Odoo with very little code. While this video demonstrates this for version 7 the XML-RPC interface remains the same for Odoo 8.
In each video on OdooClass.com we always try focus on real business examples whenever possible. Videos that help you solve real problems with Odoo.
Handling product variants in OpenERP (Odoo) version 6
While product variants is built into Odoo 8, back in version 6 adding product variants required a little more effort. This video shows how product variants could be implemented in OpenERP 6.