1、2014年电脑系统投资建议表

为规划2014年的资讯系统投资项目，经研究後，本部建议增设如下表列出之系统，包括：办公室无纸化审批系统、人事管理系统、网络软件监控系统和车间看板系统，提供给管理层考虑。

1.1、电脑监控系统

此电脑监控系统主要提供以下供能，可以有效帮助本部管理用户的资讯保安。

i)文件操作管理，透过各种权限控制，确保重要资讯不外流，亦可在重要文件被复制或删改前备份，以确保资料完整；

ii)针对用户端电脑进行程式控制与预警，避免程式遭滥用；

iii)记录下电脑及使用者操作行为，协助管理者进行电脑管控。

1.2、车间看板系统

此车间看板系统，用於监察生产线的作业情况，可以即时、实时地回报生产完成数量和废料数量，提供生产部和管理层任何时间皆可检查状况，作出快速的生产安排调整。

1.3、更换东莞厂的人事管理系统

现时國內厂的人事管理系统陈旧，没有计薪功能，而且其维修支援及扩展性不足，建议更换新的人事管理系统，而功能需包括：人事管理、宿舍管理、考勤管理、就餐管理、门禁管理、薪酬管理。

1.4、办公室无纸化审批系统

此系统能规范发文、收文、签报的流程，支持一对多的文件传递和跟踪，并具有统计、跟踪的功能；从文件提交、审批、归档的整个过程进行管理，让用户直接查看到原始表单及整个审批过程，使审批流程更有效率。