- 1. 主旨
使用條碼將有助固定資產方面的管理 . 在參考過市場上的條碼供應商的硬件及軟件後有以下實施建議方案 .
- 2. 條碼管理方案
條碼管理設置分為二方面 , 第一方面是條碼硬件 , 第二方面是條碼軟件 .
2.1使用到的條碼硬件包括:
2.1.1碳帶式條碼打印機
2.1.2條碼掃描機
2.1.3 條碼貼紙 ( 通用打印的貼紙面積為 寬度4寸 長度 3寸)
2.2 條碼軟件方面則包括:
2.2.1條碼設計軟件 ( 支援簡繁體英文介面 , 需配合碳帶式條碼打印機使用 )
用於設計條碼上的資料及式樣並且從Excel表格匯入資料到碳帶式條碼打印機上列印出所需要的條碼貼紙貼到各個固定資產物件上 .
2.2.2條碼物件的後台記錄資料庫軟件
暫先以Microsoft Excel表格檔案記錄物件資料而不考慮購買市場上的資料庫軟件 . 因為Excel表格可快速有彈性地把固定資產物件記錄到電腦上 . 而且一般市場上的資料庫軟件價格昂貴 , 還有我們需要考慮該資料庫軟件是否能結合到現有ERP系統上也是一大問題 .
2.3 使用現有的手提電腦配以USB介面的條碼掃描機進行條碼的讀取及記錄到電腦上的Microsoft Excel表格檔案即可儲存資料 .
2.4 參考硬件及軟件費用
| 碳帶式條碼打印機 | Zebra GT800 Label Printer | CNY 2900.- |
| 條碼掃描機 | DL930 Scanner( USB interface ) | CNY 600.- |
| 條碼設計軟件 | 条码设计软件免费赠送
(可以从Excel中导入数据打印) |
CNY 0.- |
2.5 條碼耗用品 :-
| 條碼打印碳帶一卷 | 約HKD$135 |
| 條碼貼紙一卷可印3百多個條碼
4 inch (W)X 3 inch (H) X500PCS |
約HKD$160 |
- 固定資產記錄格式
3.1 以Microsoft Excel表格作為固定資產物件的記錄 , 而Excel 表格中的資料可沿用現有的 “固定資產單.xls” . 為各個部門建立固定資產的Excel條碼清單及條碼貼紙貼到對應的固定資產物件上 方便人力資源及行政部統一管理 . 其中固定資產清單表格的 ”編號” 欄位建議由 ”編號” 改為 “條碼編號” 方便識別為對應的條碼貼紙上的資料.
3.2 固定資產清單表中的欄位次序有可能需要配合 2.2.1中條碼設計軟件而稍作改動 或按人力資源及行政部管理需要而增加或減少個別固定資產清單表中的欄位 . 例如在固定資產清單表中的欄位可加入物件的負責人或使用者欄位 , 購買日期欄位等 .
- 4. 條碼編號格式組合及式樣
目標為清楚表達條碼及其貼附的物件資料 . 所以本人選用碳帶式條碼打印機以打印出比較耐用的條碼貼紙貼附到需要識別的物件上 .
4.1 條碼編號參考
基本條碼編號可以以26個英文字母加0-9數字組成 .本人建議組合為 XXXXX-XXX-1234567 .
XXXXX – XXXX – 00000008
| | |> 固定資產物件序號( 只以數字組成 )
V |> 部門分組英文簡寫 ( 可混合英文字大寫加數字組成 )
部門英文簡寫( 可混合英文字大寫加數字組成 )
4.2 條碼式樣參考
本人建議使用類似以下之式樣 , 左方為物件資料標題，而右方為名稱或條碼號 . 其條碼式樣亦可自行調整設計出更合適的編排.
- 5. 總結
以上是本人對於實行條碼管理固定資產的基礎建議 . 對於條碼編號到式樣以至需要多少個條碼掃描機及碳帶式條碼打印機亦需要再跟東莞廠方面的人力資源及行政部討論詳細的規劃 . 現先申購該條碼硬件一套 , 即列表2.4 中的 “硬件及軟件費用” 項目 .