- 前言
因应公司安排架构重组，现时的工厂运作会划分为灯饰厂和光源厂，而原有的各项电脑系统设备，需要重新规划。现列出以下电脑系统於第二节，供管理层考虑，主要有两个建议方案：
方案一) 合拼同一系统使用；
方案二)增购系统分开两厂安装使用。
公司应考虑到资料保密、投资金额、操作效率…等等因素来决定选择哪个方案。
- 分析各电脑系统设置方案
2.1 金蝶ERP系统
方案一：共用现有系统分开账套管理 (本部建议选用)
金蝶ERP系统现时的维护费为HK$13000/年，因为增购正式版权的投资额太大，购买6名用户账套约HK$18万，所以不建议分开服务器使用，只分开帐套使用不同数据库进行管理便成，而现时的维护费可按两厂的用户数目来摊分。
投资费用：毋
2.2 AOFAX传真服务器 签审系统
方案一：共用现有系统管理
可合拼在现有系统进行操作，系统负荷应该可以应付，没有问题。
投资费用：毋
方案二：增购服务器分开运作 (本部建议选用)
若考虑资料的保密安排，最好是分开另一台服务器，购买新的系统供光源厂使用，成本 约3000元人民币。
投资费用：CNY3000
2.3 HR人事系统
方案一甲：共用现有系统管理
现时的HR人事系统，每年产生服务费约5000元人民币，可分开数据库账套进行管理使用。建议年费发票由服务商分开两家厂名开具发票，如光源厂2500元，灯饰厂2500元。
投资费用：毋
方案一乙：共用服务器分开数据库运作 à亦可考慮之次选
如果分开服务器安装HR人事系统，这需要增购软件版权，费用较高，本部曾研究過用现有同一服务器，而建立不同的独立数据库，各自数据库只显示一个公司名称來保密，具体设置已和东宝公司沟通，确定是可行的，费用为 39200元
投资费用：CNY39200
方案二：购买另一台HR人事系统供光源厂使用 (本部建议之首选)
因为东宝HR人事系统一直存在维护服务的质素问题，经常出现数据问题，而解决又经常延误，所以若有本公司可以安排人手和投資，建议考虑购买另一套HR人事系统操作，电脑硬件约 CNY 23k，软件约CNY 116k。若是同意投資，具体的实施计划要与人事及行政部详细研究。
投资费用：约CNY 13.9万
2.4 邮箱系统 和 网址域名
方案一：共用现有系统管理 à本部建议选用
如果两厂的英文域名还是用 “xxx.cn” 的话，电邮系统要统一服务器管理，共用现时的一个服务器，无需增加费用，更改设置即可。
投资费用：毋
方案二：增购服务器分开运作
但是若用新的域名分办两厂，便要购买安装新的服务器来分开安装，需要添置新设备。
投资费用：CNY23,000
2.5 文件共享服务器
方案一：共用现有系统管理 ( 本部建议选用)
现时的1.22及1.24共享文件服务器，是由两台较好的普通电脑安装配置，可统一管理使用，而效能亦可应付，不产生服务费用。此共享文件服务只于公司内部使用，不对外公开。
投资费用：毋
方案二：分开服务器运作
若分开服务器运作，需要购买另一台服务器安装使用，费用约CNY20,000。
投资费用：CNY20,000
2.6 电话服务器
方案一：共用现有系统管理
电话服务器，每月产生费用约7500元人民币。供应商为一条光纤进入工厂，内部线路也属统一规划布线，如果共用当前系统就需从现有机房布一条100对电话线至外发组区域使用。100对线路约20多元一米，需投资约需8000元人民币。
投资费用：CNY 8000
方案二：分开服务器运作 à本部建议选用
若分开电话系统，便要联络中国移动公司商议，安装新的服务器，由他们完成线路和服务器安装，而本部亦要重新拉线到各办公楼，写字楼预计100门电话,需从写字楼电话机房布一条100对电话线到14栋二楼,约300米,20元一米即6000元;也需从电话机房布一条20对电话线到1,2栋,约300米,约需2000元.
投资费用：CNY 8000元
2.7 国内电信光纤专线
方案一：共用现有系统管理 (本部建议选用)
国内电信光纤专线，当前每月产生费用为5000元人民币，由于上网关乎到防火墙硬件设备，所以建议统一使用管理，要求中国电信按两个公司名开具发票分账。
投资费用：毋
方案二：分开系统运作
如分开管理，当前合约未到期，需增加费用，还需增加一台硬件防火墙约10000元以上。
投资费用：CNY 10000 + 另加月费 CNY 5000
2.8 香港网络专线
方案一：共用现有系统管理 ( 本部建议选用 )
香港网络专线，当前每月费用约10000元港币，由香港公司报装，而网速只有2M，分开后网速达不到效果，且使用率较低，建议统一使用，由香港公司咨询是否可分开开具两张发票。
投资费用：毋
方案二：分开系统运作
可能因为费用太高，而使用率低，不值得考虑。
投资费用：HKD 10000 /月
2.9 视象会议系统
方案一：共用现有系统管理
若共用现有系统，不需额外投资。
投资费用：毋
方案二：分开系统运作 à本部建议选用
如分开系统，需要购买另一台视象会议系统，约HKD92640(參考 2012/8/4報價)，即CNY77500。
投资费用：CNY77500
- 總結投資总额
若果合拼所有电脑系统供两厂使用，投资额最少，为CNY18000；但是因应资料保密、投资金额、操作效率等等因素的考虑，本部建议挑选标示之方案，本部建议方案之也总投资额为CNY249500，另外，若完全分开系统操作的方案，总投资会增加到CNY302500，另加月费CNY5000和HK$10000。