一、目的
为提升工厂的公共网络盘安全权限管理，电脑部采用Domain受权方法，制定公共网络盘之权限设定，而用户可以自设密码及自己更新密码。另外，电脑部根据部门的架构，设计共享文件夹架构，作为实行标准。

二、公共网盘文件夹的总体架构和预设权限
2.1 每一个部门，可申请设立一个部门文件夹，由部门总经理/总监管理，可分享资讯给部门内同事查阅。
2.2 每位职员可申请设立自己的文件夹，文件夹名称为用户工号加中文姓名，职员在自己的文件夹内有管理权限，而职员的部门经理和上级可读寫职员的文件夹内容，但职员之间不能读取其他同级或上级职员的文件夹。
2.3 行政部会设立一个全公司分享用的资料夹开放给所有职员查阅，内容包括员工守则、公司电话及电邮、公司告示… 等等，由行政部总监或其授权下属管理发放。

三、公共网盘文件夹的架构图
<<參考部門架構圖>>

四、对外共享文件夹的使用限制
除了部门和个人的资料夹外，公司会设置一个可对外及对内的共享文件夹，方便职员把大容量的文件分享给其他人 (通常大於10M的文件是不能用电邮发放的)，若用此共享文件夹，职员便不用把大容量的文件附加到邮件中，只需把文件的网络地址发给收件者便可。而发放到对外共享文件夹的文件，需要有密码保护，而且会於五天後自动删除的。职员可按以下第五点的申请步骤，通过电脑部把文件存放。

五、申请公共网盘文件夹步骤
部门职员可填写附表A之《部门/职员共享资料申请表》，交由部门主管审批后，再交由电脑部设置。

六、定期檢查公共网盘文件夹權限
电脑部要最少每半年检查公共网络盘安全权限设置，尤其是某部门有大的人事变动之时，更会立刻检查或修改， 之後交由该部门主管审视。 所有部门之共享资料夹检查表会放於电脑部存档。若有职员离职，人事部会预先通知电脑部去处理他们的电脑账户及文件夹的备份及删除。

七、备份
电脑部每天晚上会把所有的公共网络盘文件夹资料备份到另一网络盘，若原本的网络盘发生故障後，亦有一个後备网络盘以供存取资料。每个月尾，会保留一套备份储存，最小保存三年。

八、用户自设密码
為用戶之Domain網絡登入密码