AOFAX传真系统虽然现价值只￥3000馀元人民幣，但是它可以用於简单的无纸化签审管理，便宜又实际，各位不防考虑采用。<<AOFAX传真系统无纸化签审管理>>之操作介绍如下。

1.目的：为了实现公司无纸化办公的需求,以实现提高工作效率，降本节支的目的。
2. 操作软件：由公司电脑部安装AOFAX传真系统

3.AOFAX传真系统操作指导
3.1登录AOFAX — 输入登录名及密码; 或选取自动

3.2 确认AOFAX是否启动：请查看电脑右下角图标显示，如果有图标，则证明已登入系统。

注意:如出现图标如下,证明已脱离服务器,需重新启动AOFAX

4.使用AOFAX系统签审流程的步骤

4.1在系统内选择打印机“3G-FXA”。

4.2将要进行签审的文件用“3G-FXA”打印机进行打印，如图

4.3点击后系统会显示出传真介面，填写传真主题，如采购申请单，领料单。然后，选择签审发送.

注意：对于采购申请单，应填写上单号，以便查询。填写传真主题时，要按“单号名称+单据编号”的格式进行填

4.4签审发送后会选择签审流程选择介面,选择事先建立好的流程，按确定就会提交出去.
注意：签审流程的人员名单需要提前建立，要先做好签审流程列表，才能选取你想要的签审流程。签审流程列表的建立如下：

4.4.1签审流程的操作
a.在工具内选择签审管理,如图

b.新建签审流程管理：

c.建立签审流程人员,需注意要按人员的排列进行增加,确定后,流程编辑完成.

4.5提交申报申请后，电脑右下角会出现以下提示信息。

注意：如果申报后，在1分钟内没有出现这个提示信息时，很可能是AOFAX脱离了服务器,因此，需退出后重新登录AOFAX。

5.负责签审的人员，在签审完毕后，可跟据情况查看单据的签审状态相关信息。建立签审流程的人员，
也可用此方法，督导相关签审的人员进行及时签审，以使签审的单据进程进行流畅。

5.1需要查看签审状态时，建立签审流程的人员可以点击申报签审，签审人员可以点击待签审，这样会弹出以下介面，查看状态栏和时间栏。

5.2选中签审的单据，右键，查看单据签审的进程。

6. 单据的签审：

6.1 当有签审时系统会待签审传真提示

6.2 签审人根据提示可在待签审查找相关待签审单据

6.2.1点击待签审的单据，弹出以下介面，查看状态栏,查找出待检审单据,双击打开即可进入。

6.3 打开要签审的单据，进入签审介面，按以下的步骤操作进行签审：

6.3.1 第一，选择图章库，从中选择自己的名子。

6.3.2 第二，点击“签章/签字”的图章后，会跳出一个使用密码的确认框。

6.3.3 第三，填写密码，确认。 注意，初始密码为：8888

6.3.4 第四，这时鼠标处会有自己的名子出现，移动鼠标，将自己的名子放在合适的位置。
如需在单据上添加说明文字时,请点击打字工具“A”进行填加。

 

6.3.5 第五，点击“传真审核确认”图标后，会跳出传真签审框，选择同意，确认，即完成签审的步骤，提交给下一位签审人。

6.3.6 审核此单据有问题需要重新下单时，可选择“退回”，并在签审意见栏中说明原因。

6.4提交签审后会同样会出现签审已提交的提示信息,如下图,如没有提示,需退出后重新登录AOFAX

7. 同意后系统会根据所签审流程传达下一签审,如同意完成或签审结果退回,系统会将信息返传申请人。

7.1同意签审后的提示：

7.2 退回签审单据后的提示：

7.3 签审人可在待签审介面查看相关信息。

8.操作注意事项：

8.1 发送签审时一定要确定签审人员有启用AOFAX，如签审已提交，但签审人没有登陆AOFAX，签审人是
收不到签审提示，申报人需根据情况对签审人进行提示。

8.2 如在脱离服务器的情况下提交签审,那么，下一位签审人是收不到签审通知的,同时在别的AOFAX登录平台也是看不到你已签审的明细。这说明，实际签审提交是未成功的,这也需重AOFAX,提交签审才成功。

8.3 平时，应保持AOFAX处于常开状态，以便随时接收别人发来的签审的单据。