Blacklist Email Delivery (邮箱不能发送邮件)

Section 1 Problem (邮箱不能发送邮件)

Do you experience the email delivery error which some emails cannot delivery to some mail addresses (but not all) ? The return error email message as below 5 examples.

>>>Error Message 1 Begin>>>

xxxx@xxxcs.com

ironporta1.molasia.com 發生這個錯誤:
#5.7.1 Your access to submit messages to this e-mail system has been rejected.

將此郵件傳送到這個電郵地址時發生問題。請嘗試重新傳送此郵件。如果問題持續發生,請連絡支援人員。

xxx@xxxcs.com

read more

规范电子邮件发送对象

主旨: 规范发送邮件的收件者,减少不必要的邮件传递,防止收件人浪费收阅邮件的时间。

问题现象:若果当事人每天收到的邮件达200-250份,如果不全数阅读这些邮件,会担心重要的信息被忽略,如果全数阅读邮件,则又会浪费很多的时间,处理不到其它事情。我相信很多人有这样的烦恼。

IT人在工廠日記 – CBL 電郵封鎖問題 (2014/06/18)

最近兩個月,我公司的電郵系統地址經常被 http://www.spamhaus.org/ 列到 CBL 黑名單中,而限制了電郵的傳送,影響公司運作。CBL 黑名單的起因是網絡內某些電腦中了木馬病毒,例如:Conficker botnet,這會发送了大量的垃圾邮件给对方,因而被封鎖。我用過網絡掃描、更新殺毒軟件…等等方法,解決了問題,但是,一、兩星期後,又再被列到CBL 黑名单中,經常解決後又發生,是認真煩擾。

read more

有效电邮通信的9个技巧

1。 显示名称
正确在电邮中显示您自己的姓名,这是收件人将收到您的第一个良好印象。
各自邮件的‘个人信息显示名称要填写,例如:王大明的 “Wang Daimin(王小明)”,英文姓的第一个字母为大写,英文名的第一个字母也为大写,姓与名之间加空格作为间隔,中文姓名写在括号内;致於公共邮箱而又是专人专用,应按公司标准格式,写上中英文姓名,若是多人共用的部门邮箱,亦应写上英文部门名称,及中文部门名称於括号内。

read more

Security Awareness for email & Internet usage

General Rules of using email from Corp IT policy:

l  There should be a clear business objective and need to send a mass mail.

l  The target group should be carefully selected so that the mail is relevant to all or most of the people receiving it.

l  Don’t spend spam: such as advertising or anything that can be considered as junk mail.