金蝶 K3 ERP系統之操作問題 - 重複打印領料單

问题1. 生产领料单存在同单号打印多次或打印单据领料后单据没有及时审核,此举导致系统库存数量不准。

方案 1) 限制普通PMC员工不能重复打印生产领料单,只准准许PMC主管级以上才能处理第二次的打印工作。

好处: 可以避免PMC员工重复打印生产领料单。

坏处:增加PMC主管的工作量,而且技术上亦难办到,需要外发给K3顾问来开发程式。

方案 2) 把打印次数也印在生产领料单上,PMC员工可查看此资料而得知此单据是否重复打印,若打印次数为一次,便绝对不会是重复的了,否则,便要小心检查。

好处: 可以提供资料给PMC员工查看打印生产领料单的次数,方便检查是否重复打印;另外,系统编程的技术上应该可以办到。

坏处:管控方面由PMC员工处理,可能仍然会有漏洞。

方案 3) 限制权限,把生产领料单的打印工作设定为PMC主管负责,由专人未检查和打印,可保证单据正确和没有重复。

好处: 标淮的K3功能已经可以设置权限,不需额外编程。

坏处:PMC主管的工作量增多,影响工作效率。

方案 4) 生产领料单的审批工作交由仓务员或仓务主管处理,若遇到重复的单据,他可以在收集物料和审批时检查出是否重复,若重复便不发料,以及通知PMC员工检查修正。

好处: 由仓务员或仓务主管处理审批,可有效避免重复发料;另外,标淮的K3功能已经可以设置权限,不需额外编程。

坏处:PMC员工的审批工作转移到仓务部,仓务部的工作量增多。

结论建議:其實,本人认为管控倉庫人員的工作, 已可解決問題,<<方案4>> 的效果會比较其它方案优胜;否則,亦可採用<<方案2>>,修改系統程式來改善問題。

 

IT人在工廠日記 – 談金蝶ERP系統 (2013/04/30)

金蝶K3-ERP系統是一套出名的國內ERP系統,我於香港和國內使用了它兩年,對它的評價是一般,功能太簡單,比不上另一套國內出名的ERP系統 — “用友”,市場流言為 ” 南金蝶、北用友” ;幸好它仍算是穩定和少Bug的系統,間中的數據錯誤是有可能的,但是,最差勁是香港金蝶公司的顧問和技術員,在兩年內,已更換了兩名顧問處理我公司的ERP項目,而且兩名顧問最後也離開了金蝶,另外,負責我公司的銷售員也離開了金蝶公司,人員的流失實在太嚴重了。現時,我發現問題時,會找金蝶的後勤技術員,可是他們水平差,不熟悉我公司的系統設置,問題拖很久仍沒法解決,很令人失望。最後,我忠告各位,暫時請不要選擇使用金蝶,留意它日後會否有改善吧。

香港金蝶K3系统采购申请

  1. 前言

因应工厂之<<ERP系统更新方案>>,经管理层审批後,決定更新現時的金蝶-K3系统。批准的實施计划,分两期進行,第一期是實施会计系統,第二期是全面更新現有的供應鏈和生產系統;而新系统会安装在香港公司,而非在国內厂。因为需要在香港投资于实施金蝶系统之第一期计划,所以編寫此金蝶-K3系统采购建議,供管理層查閱審批。 Read More

ERP系统更新方案报告

  1. 前言
  •  本公司所实施之金蝶ERP系统为三/四年前的版本(ver 10.4),但实施一年後便没有参与之後的维护服务,所以现时的软件版本是没有顾问支援、没法升级及更新版本的。
  • 本公司实施之金蝶ERP系统已有三/四年时间了,但直致现在,也未能将ERP的会计模块上线,不能完全发挥ERP系统的运作,所以需要安排把会计模块上线。
  • 本公司正筹备三年後上市,会计师要求本公司於2011年底实行ERP之会计系统,把会计数据上线,准确和系统化地规范和管理会计账目,所以需要计划把会计模块上线,因应这项工作,我们可重新整顿ERP系统。
  • 为提升本公司的形象,进一步改善ERP的应用,因此需重新评估抨估和实行整套ERP系统,及定立长远的解决方案。

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