1. 前言

因应工厂之<<ERP系统更新方案>>，经管理层审批後，決定更新現時的金蝶-K3系统。批准的實施计划，分两期進行，第一期是實施会计系統，第二期是全面更新現有的供應鏈和生產系統；而新系统会安装在香港公司，而非在国內厂。因为需要在香港投资于实施金蝶系统之第一期计划，所以編寫此金蝶-K3系统采购建議，供管理層查閱審批。

2. 采购金蝶K3系統

2.1.   第一期投资  —  金蝶K3之会计系統报价 (6名用户 + 1名系统用户)

軟件售價 + 顧問費 = HKD1xx,xxx

第一年維護費      = HKD 1x,xxx

合共 = HKD 1xx,xxx

付款期限:  40% 於落實合約

40%於軟件安裝

20%於用戶測試成功

2.2.   第二期投资  —  金蝶K3之供應鏈和生產系統报价 (25名用户)

軟件售價 + 顧問費 = HKD7xx,xxx

第一年維護費      = HKD1xx,xxx

合共 = HKD 8xx,xxx

付款期限:  40% 於落實合約

40%於軟件安裝

20%於用戶測試成功

2.3.   付款期限的考虑

金蝶公司给予优惠付款期限为4-4-2。

2.4.   国内的税务优惠考虑

金蝶公司解释，软件投资是可以抵扣税项的，但是要用我们的国内公司台头来购买，他们才能开出发票，而开VAT发票需要另加17%为售价，才能用卖给我们。因此，扣税的优惠对我们是没有好处的，仍在香港购买好。

3. 采购電腦設備

建議選用DELL電腦，因為質量和價錢皆有保证。

K3 Server

R510 Rack

Intel E5620

16GB RAM

250 SATA x 2

1TB SATA x 2

PERC H700 RAID

DVD Drive

Microsoft 2008 x64 std

5 User CAL

3 Years 原廠保修

Microsoft SQL 2008 dbase

總計 : HKD $ 4x,xxx

4. 總結投資安排

投资第一期之金蝶K3会计系統的软件投资额为HKD 1xx,xxx；而硬件方面，以最優惠價格選擇为原则，建议选择原厂Dell客戶服務員提供之报价，价钱为HKD4x,xxx。总投资额约为HKD2xx,xxx，请管理层酌情批准。