问题1. 生产领料单存在同单号打印多次或打印单据领料后单据没有及时审核,此举导致系统库存数量不准。

方案 1) 限制普通PMC员工不能重复打印生产领料单,只准准许PMC主管级以上才能处理第二次的打印工作。

好处: 可以避免PMC员工重复打印生产领料单。

坏处:增加PMC主管的工作量,而且技术上亦难办到,需要外发给K3顾问来开发程式。

方案 2) 把打印次数也印在生产领料单上,PMC员工可查看此资料而得知此单据是否重复打印,若打印次数为一次,便绝对不会是重复的了,否则,便要小心检查。

好处: 可以提供资料给PMC员工查看打印生产领料单的次数,方便检查是否重复打印;另外,系统编程的技术上应该可以办到。

坏处:管控方面由PMC员工处理,可能仍然会有漏洞。

方案 3) 限制权限,把生产领料单的打印工作设定为PMC主管负责,由专人未检查和打印,可保证单据正确和没有重复。

好处: 标淮的K3功能已经可以设置权限,不需额外编程。

坏处:PMC主管的工作量增多,影响工作效率。

方案 4) 生产领料单的审批工作交由仓务员或仓务主管处理,若遇到重复的单据,他可以在收集物料和审批时检查出是否重复,若重复便不发料,以及通知PMC员工检查修正。

好处: 由仓务员或仓务主管处理审批,可有效避免重复发料;另外,标淮的K3功能已经可以设置权限,不需额外编程。

坏处:PMC员工的审批工作转移到仓务部,仓务部的工作量增多。

结论建議:其實,本人认为管控倉庫人員的工作, 已可解決問題,<<方案4>> 的效果會比较其它方案优胜;否則,亦可採用<<方案2>>,修改系統程式來改善問題。

 

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