1. 主旨

办公套装软件已成为现代办公工作不可缺少的重要工具,常用的办公套装软件,主要包括以下三类组件:Word, Excel, Powerpoint。

本公司使用Ms Office 2003办公软件已很长时间,现时应该更新,考虑到价钱和功能等因素,决定更新到WPS Office 2010(个人版)软件来取代。

  1. WPS 软件介绍

WPS Office是第一套由国内自主研发的办公软件,与MsOffice相比,WPS Office较为符合国人的操作习惯。WPS Office也包括三个组件(WPS文字、WPS表格、WPS演示),相当于MS office2003的WORD、EXCEL、PowerPoint。几乎所有MsOffice2003的功能,WPS Office 2010亦有,操作基本相同。

从对PC内存和硬盘等资源的要求上,WPS Office的资源消耗要少一些,所以速度会比Ms Office更快,更合本公司用户使用。

WPS Office用插件的形式扩展功能,用户可根据需要选择安装,这可有效使用电脑资源。

WPS Office是国产的精品,可以完全兼容Ms Office 2003的文件,但是MS Office 2003不兼容WPS Office,所以使用WPS Office 更皆。

最後,希望各位支持国产软件。

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  1. 參考资料: 

3.1WPS Office十大亮点功能

  1. 文件标签

受各网络浏览器使用习惯的影响,在文件切换时,有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office中对这种应用提供了两种选择,即传统的窗口切换方式和文件标签方式,让用户可以按照自己的喜好进行使用。

  1. 文字工具

在早期的WPS Office 版本里,就有一组很让用户称道的文字工具(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段),这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说,非常方便。因为我们都知道,在转摘文章时,经常会出现大量的空格、空段,如果没有这项功能,那用户还要自己再去编辑,很麻烦。现在这个功能,WPS Office同样保留。

  1. 稿纸方式

稿纸作为金山文字的特色之一,在WPS Office 专业版中有更加全面的表现,不但能够将全篇文档都设置为稿纸,而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。

  1. 表格中人民币大写

在表格制作时,很多用户都有使用人民币大写的需要,在WPS Office的表格中,就提供了一个特殊的功能:提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能,满足广大财会人员制作报表的需要。

  1. 中文表格的表元斜线应用

在表格编辑时,我们经常会使用到斜线表头功能,国外主流 Office的斜线表头,在使用上比较麻烦,比如在改变表头大小时,斜线不会跟随其自动缩放,致使版式混乱。而WPS Office中,不论表格大小如何调整,斜线表头都能够保持一致。

  1. 强大的PDF输出功能

现在,PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一,很多用户在日常使用中,都会使用到PDF输出功能。与其他Office不同,WPS Office在PDF输出时,能够完整保留原文档各种特殊内容,并提供完善的PDF文件权限设置功能,而且自动形成目录,带有索引功能。

  1. 丰富的打印功能

WPS Office三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。比如她特别提供了反片打印功能,可以轻松打印幻灯片,另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能,真是方便又实用。

  1. 修订功能

在日常办公中,我们会经常使用到修订功能,但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注,如果是电子格式,还可以根据颜色不同进行区分,但如果是打印稿,颜色都差不多,修订、批注者的身份就无法区分了。在WPS Office中,就针对这种情况,WPS Office实现了能够记录作者身份的功能点。

  1. 全面的演示功能

在WPS 演示中,除了具有国外主流Office的功能外,还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印,如每页3张备注页等效果,非常方便实用。

     10. 开发者的功能

WPS Office 对于那些有二次开发需求的用户来说,会有很强的吸引力,因为她不仅提供与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口,并在开发版中还提供VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口,数量多达256类,使得OA用户可以快速平滑迁移应用。

至于可扩展的插件、控件机制,与电子政务的无缝链接,WPS Office 政府版都已经有了成功的应用案例,WPS Office专业版应该也不会存在什么问题。

最後,WPS Office的贴心功能并不仅限于这些,其它的如电子表格支持中国纸张规格、支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排,都很实用,但受到篇幅的制约,无法一一展开,希望各位自行试用,享受自家国产软件的优点。

參考资料:
3.2  WPS 官方网址连结:  WPS Office
3.3  WPS 与 Ms Office 比较 之网址连结:  WPS 2009与微软 Office 2003功能详细对比表