1. 前言

因应公司安排架构重组,现时的工厂运作会划分为灯饰厂和光源厂,而原有的各项电脑系统设备,需要重新规划。现列出以下电脑系统於第二节,供管理层考虑,主要有两个建议方案:

方案一) 合拼同一系统使用;

方案二)增购系统分开两厂安装使用。

公司应考虑到资料保密、投资金额、操作效率…等等因素来决定选择哪个方案。

  1. 分析各电脑系统设置方案

2.1 金蝶ERP系统

方案一:共用现有系统分开账套管理    (本部建议选用)

金蝶ERP系统现时的维护费为HK$13000/年,因为增购正式版权的投资额太大,购买6名用户账套约HK$18万,所以不建议分开服务器使用,只分开帐套使用不同数据库进行管理便成,而现时的维护费可按两厂的用户数目来摊分。

投资费用:毋

2.2 AOFAX传真服务器 签审系统

方案一:共用现有系统管理

可合拼在现有系统进行操作,系统负荷应该可以应付,没有问题。

投资费用:毋

方案二:增购服务器分开运作    (本部建议选用)

若考虑资料的保密安排,最好是分开另一台服务器,购买新的系统供光源厂使用,成本 约3000元人民币。

投资费用:CNY3000

2.3 HR人事系统

方案一甲:共用现有系统管理

现时的HR人事系统,每年产生服务费约5000元人民币,可分开数据库账套进行管理使用。建议年费发票由服务商分开两家厂名开具发票,如光源厂2500元,灯饰厂2500元。

投资费用:毋

方案一:共用服务器分开数据库运作       à亦可考慮之次选

如果分开服务器安装HR人事系统,这需要增购软件版权,费用较高,本部曾研究過用现有同一服务器,而建立不同的独立数据库,各自数据库只显示一个公司名称來保密,具体设置已和东宝公司沟通,确定是可行的,费用为 39200元

投资费用:CNY39200

方案二:购买另一台HR人事系统供光源厂使用    (本部建议之首选)

因为东宝HR人事系统一直存在维护服务的质素问题,经常出现数据问题,而解决又经常延误,所以若有本公司可以安排人手和投資,建议考虑购买另一套HR人事系统操作,电脑硬件约 CNY 23k,软件约CNY 116k。若是同意投資,具体的实施计划要与人事及行政部详细研究。

投资费用:约CNY 13.9

2.4  邮箱系统 和 网址域名

方案一:共用现有系统管理   à本部建议选用

如果两厂的英文域名还是用 “xxx.cn” 的话,电邮系统要统一服务器管理,共用现时的一个服务器,无需增加费用,更改设置即可。

投资费用:毋

方案二:增购服务器分开运作

但是若用新的域名分办两厂,便要购买安装新的服务器来分开安装,需要添置新设备。

投资费用:CNY23,000

 2.5  文件共享服务器

方案一:共用现有系统管理    ( 本部建议选用)

现时的1.22及1.24共享文件服务器,是由两台较好的普通电脑安装配置,可统一管理使用,而效能亦可应付,不产生服务费用。此共享文件服务只于公司内部使用,不对外公开。

投资费用:毋

方案二:分开服务器运作

若分开服务器运作,需要购买另一台服务器安装使用,费用约CNY20,000。

投资费用:CNY20,000

2.6  电话服务器

方案一:共用现有系统管理

电话服务器,每月产生费用约7500元人民币。供应商为一条光纤进入工厂,内部线路也属统一规划布线,如果共用当前系统就需从现有机房布一条100对电话线至外发组区域使用。100对线路约20多元一米,需投资约需8000元人民币。

投资费用:CNY 8000

方案二:分开服务器运作   à本部建议选用

若分开电话系统,便要联络中国移动公司商议,安装新的服务器,由他们完成线路和服务器安装,而本部亦要重新拉线到各办公楼,写字楼预计100门电话,需从写字楼电话机房布一条100对电话线到14栋二楼,约300米,20元一米即6000元;也需从电话机房布一条20对电话线到1,2栋,约300米,约需2000元.

投资费用:CNY 8000

2.7  国内电信光纤专线

方案一:共用现有系统管理   (本部建议选用)

国内电信光纤专线,当前每月产生费用为5000元人民币,由于上网关乎到防火墙硬件设备,所以建议统一使用管理,要求中国电信按两个公司名开具发票分账。

投资费用:毋

方案二:分开系统运作

如分开管理,当前合约未到期,需增加费用,还需增加一台硬件防火墙约10000元以上。

投资费用:CNY 10000 + 另加月费 CNY 5000

2.8  香港网络专线

方案一:共用现有系统管理   ( 本部建议选用 )

香港网络专线,当前每月费用约10000元港币,由香港公司报装,而网速只有2M,分开后网速达不到效果,且使用率较低,建议统一使用,由香港公司咨询是否可分开开具两张发票。

投资费用:毋

方案二:分开系统运作

可能因为费用太高,而使用率低,不值得考虑。

投资费用:HKD 10000 /

2.9  视象会议系统

方案一:共用现有系统管理

若共用现有系统,不需额外投资。

投资费用:毋

方案二:分开系统运作   à本部建议选用

如分开系统,需要购买另一台视象会议系统,约HKD92640(參考 2012/8/4報價),即CNY77500。

投资费用:CNY77500

  1. 總結投資总额

若果合拼所有电脑系统供两厂使用,投资额最少,为CNY18000;但是因应资料保密、投资金额、操作效率等等因素的考虑,本部建议挑选标示之方案,本部建议方案之也总投资额为CNY249500,另外,若完全分开系统操作的方案,总投资会增加到CNY302500,另加月费CNY5000和HK$10000。